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La presente informativa (o “privacy policy”) è resa nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (c.d. “GDPR”) con riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che accedono al sito https://www.motorsclub.com/. Questa Privacy Policy si propone di descrivere in modo semplice e trasparente agli utenti quali dati personali vengono trattati, per quale scopo, da chi e con quali modalità ed informarli sulle misure che vengono applicate per tutelare i loro diritti e le loro libertà. Questa Privacy Policy, pertanto, riguarda solo questo sito e non viene resa anche per altri siti web eventualmente consultabili dall’utente tramite link.

Indice
1. Titolare del trattamento
2. Finalità del trattamento
3. Conferimento dei dati personali e base giuridica del trattamento
4. Quali dati vengono trattati?
4.1 Dati di navigazione
4.2.1 Dati forniti volontariamente dall’utente (comunicazioni e richiesta di informazioni)
4.2.2 Dati forniti volontariamente dall’utente (preventivi, prenotazioni veicoli, prenotazione dei test – drive, informazioni riguardanti finanziamenti e la tipologia di auto desiderata, valutazione dell’usato)
4.2.3 Dati forniti volontariamente dall’utente (recensioni)
4.2.4 Social Plugin
4.3. Cookies
4.4. Marketing e profilazione
4.5. Invio di comunicazioni a fini di marketing e/o promozione commerciale nell’ambito del soft-spam
5. Modalità di trattamento dei dati
6. A chi possono essere comunicati i dati?
7. I miei dati vengono trattati in ambito extra europeo?
8. Per quanto tempo conserverete i miei dati?
9. Quali sono i miei diritti e come posso tutelare la mia privacy?
10. Posso presentare un reclamo?
11. Modifiche alla Privacy Policy
12. Punti di contatto


1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è MOTORSCLUB S.R.L con sede legale in Modena alla Via Giovanni Dalton 85 – C.A.P. 41122 Modena P.I. 03479870366 tel. 39059363473 e-mail: privacy@motorsclub.it PEC: motorsclub@registerpec.it.  

2. Finalità del trattamento
1. Accedendo e consultando questo Sito, nonché usufruendo dei servizi che tramite il Sito vengono offerti agli utenti, possono essere raccolte e trattate delle informazioni relative agli utenti quali persone fisiche identificate o identificabili. Qualora vengano così acquisti dei dati personali, gli stessi, nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, verranno trattati unicamente per perseguire le seguenti finalità:
  1. finalità connesse e/o strumentali per consentire l’accesso e la fruizione del Sito e delle sue funzionalità;
  2. per finalità di ordine statistico, in forma completamente anonima ed aggregata e con le altre garanzie previste dalla legge, per cui si rinvia alla Cookie policy;
  3. per esigenze di tipo operativo, amministrativo e gestionale interne al Titolare ed inerenti ai servizi offerti tramite il Sito;
  4. per adempiere ad obblighi eventualmente previsti dalla legge e dalla normativa europea;
  5. per dare esecuzione ad un servizio o ad una o più operazioni contrattualmente convenute;
  6. per richiedere informazioni tramite moduli di contatto, attraverso i recapiti presenti sul sito o attraverso il servizio di web-chat (par. 4.2.1);
  7. per richiedere un preventivo, la prenotazione di un veicolo, la prenotazione di test–drive, per chiedere informazioni riguardanti finanziamenti e la tipologia di auto desiderata, per chiedere la valutazione del proprio usato (par. 4.2.2);
  8. per lasciare una recensione a Motorsclub;
  9. per consentire all’utente di condividere informazioni sui social network.
  10. Inviare promozioni e offerte commerciali agli utenti che hanno in precedenza manifestato il consenso.
  11. informarti su prodotti e servizi analoghi a quelli oggetto di un tuo precedente acquisto (soft-spam).
2. I dati raccolti dagli utenti che utilizzano il sito per le finalità indicate al punto precedente potrebbero essere utilizzati anche per altre finalità, ma per ciascun eventuale ulteriore trattamento sarà richiesta agli utenti una espressa ed esplicita manifestazione di consenso. In questo modo, i dati raccolti dagli utenti potranno essere utilizzati per lo svolgimento di ulteriori attività di trattamento da parte del Titolare soltanto se l’utente liberamente e chiaramente acconsente a ciascun ulteriore trattamento: ad esempio, in caso di esplicita e facoltativa manifestazione di consenso, i dati potranno essere trattati a fini di marketing e/o promozione commerciale, ivi incluso di materiale pubblicitario cartaceo e/o digitale, relativamente ai servizi e/o prodotti offerti da MotorsClub.

3. Conferimento dei dati personali e base giuridica del trattamento
  1. Le basi giuridiche del trattamento sono: l’interesse legittimo del Titolare al corretto funzionamento del sito e dei servizi resi disponibili tramite lo stesso – finalità a) e b) -; l’adempimento di obblighi di legge cui è tenuto il Titolare – finalità c) e d)-; l’esecuzione stessa dei servizi richiesti dall’utente – finalità da e) a h), il legittimo interesse del Titolare all’invio di comunicazioni riguardanti prodotti o servizi analoghi a quelli già acquistati, espressamente disciplinato dall’art. 130, comma 4, d.lgs. 196/2003 (art. 6, comma 1, lett. f, GDPR) per la lettera k). Un eventuale rifiuto opposto al relativo trattamento potrà quindi impedire l’esecuzione dei servizi richiesti.
  2. Il conferimento dei dati personali per le attività di trattamento per le finalità di cui all’art. 2, comma 1, lett. i) e j) è facoltativo, in quanto la base giuridica del trattamento in questo caso sarà sempre il consenso dell’utente, informato, libero e facoltativo. In mancanza di consenso esplicito, tale servizio non sarà erogato senza ulteriori conseguenze. Qualora l’utente non intenda fornire il Suo consenso per tale finalità, potrà ugualmente usufruire del Sito e dei servizi per le altre finalità di cui all’art. 2, co. 1.


 4. Quali dati vengono trattati?
A seconda del servizio reso, possono essere trattati dati personali di diversa tipologia, come specificato al presente articolo.   4.1 Dati di navigazione I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nella navigazione dei siti web. Queste informazioni non sono raccolte per essere associate a interessati identificati; tuttavia, per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. Fra essi rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi URL delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo e alla piattaforma adoperata dall’utente. I dati di cui sopra vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento; vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni. Per quanto riguarda i cookie, si rinvia alla Cookies policy.
4.2.1 Dati forniti volontariamente dall’utente (comunicazioni e richiesta di informazioni) L’invio facoltativo, esplicito e volontario di comunicazioni a mezzo di moduli di contatto presenti sul sito, attraverso il servizio di web-chat o di recapiti e indirizzi di posta elettronica agli indirizzi indicati, comporta la successiva acquisizione dei dati comunicati dall’utente, ivi incluso – ove utilizzato – l’indirizzo e-mail, e il consenso a ricevere eventuali messaggi di risposta alle proprie richieste. I dati personali così forniti sono utilizzati al solo fine di identificare il richiedente e soddisfare o dare riscontro alle richieste trasmesse. I dati saranno comunicati a terzi solo nel caso in cui ciò sia a tal fine necessario. Qualora l’utente preferisca contattare il Titolare del trattamento senza fornire le proprie informazioni, potrà utilizzare i recapiti indicati sul sito e al paragrafo 1 “Titolare del trattamento”.  
4.2.2 Dati forniti volontariamente dall’utente (preventivi, prenotazioni veicoli, prenotazione dei test – drive, informazioni riguardanti finanziamenti e la tipologia di auto desiderata, valutazione dell’usato) Per richiedere un preventivo, la prenotazione di un veicolo, la prenotazione di test–drive, per chiedere informazioni riguardanti finanziamenti e la tipologia di auto desiderata e per chiedere la valutazione del proprio usato è possibile compilare appositi form presenti sul sito, inserendo i propri dati (ad esempio, nome, cognome e Città, al fine di identificare il richiedente; e-mail, al fine di ricontattarlo; caratteristiche dei veicoli interessati, così da poter soddisfare le richieste ricevute, parametri indicativi del finanziamento) negli appositi campi e selezionando le specifiche voci di interesse tramite i filtri predisposti. In questo modo si autorizza MotorsClub al trattamento dei propri dati personali per le predette finalità. Nel rendere tali servizi, il Titolare potrebbe avvalersi della collaborazione di soggetti terzi. Per maggiori informazioni leggi il paragrafo n. 6 “A chi possono essere comunicati i dati raccolti?”.
4.2.3 Dati forniti volontariamente dall’utente (Recensioni) Ciascun cliente potrà inserire la propria recensione sul sito utilizzando l’apposito modulo; al fine di gestire la pubblicazione sul Sito, sarà necessario inserire nel modulo i dati richiesti. Fatto salvo quanto segue, i dati saranno utilizzati esclusivamente per l’inserimento della recensione sul sito. Il Titolare non ha alcun obbligo di sorveglianza sui contenuti pubblicati dagli utenti sul Sito, come previsto dal d.lgs. n. 70/2003. Motorsclub si riserva comunque la facoltà di rimuovere qualsiasi contenuto generato dall’utente qualora venga resa edotta o prenda conoscenza in altro modo del perseguimento di un fine illecito e/o dell’inserimento di contenuti che possano essere considerati di carattere diffamatorio, ingiurioso, osceno, offensivo dello spirito religioso, lesivo della privacy delle persone, o comunque illecito, nel rispetto della legge italiana e delle leggi internazionali, e/o venga avanzata espressa richiesta in tal senso da un organo giurisdizionale o amministrativo e/o da un terzo soggetto che si ritenesse leso dai contenuti pubblicati dall’utente. In tali ipotesi, il Titolare provvederà a comunicare all’utente i suddetti provvedimenti in qualsiasi modo e avrà facoltà di cancellare o di non pubblicare i contenuti in oggetto, fatta salva ogni altra azione di rivalsa nei confronti del responsabile delle violazioni.  
4.2.4 Social Plugin Sul Sito sono presenti alcuni pulsanti che rinviano l’utente ai profili del Titolare sui social network, come, ad esempio, nel modulo di web chat. Solo a seguito di click su tali pulsanti, potrebbero essere attivati alcuni cookie per finalità di marketing e profilazione dalle terze parti che gestiscono i social network. Il Titolare del Sito non gestisce direttamente tali strumenti, ma ti informa della possibilità che, avvalendoti delle funzionalità del Sito, essi vengano attivati. Per maggiori informazioni, anche su come disabilitare tali cookie, ti invitiamo a leggere le informative sul trattamento dei dati personali dei social network: – LinkedIn: https://it.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=public_authwall_company-scraping_join-form-privacy-policy. – Facebook: http://www.facebook.com/policy.php – Instagram: https://help.instagram.com/155833707900388
4.3. Cookie – si rinvia alla Cookies policy
4.4 Marketing e profilazione
I dati comunicati a Motorsclub tramite i siti web possono essere utilizzati dalla stessa per effettuare indagini di mercato al fine di migliorare l’esperienza e la qualità dei servizi offerti e per inviare comunicazioni commerciali tramite idonei mezzi di comunicazione (quali e-mail o posta diretta, SMS o chiamate telefoniche), relativamente ai prodotti e i servizi offerti, eventi speciali o promozione di offerte dedicate soltanto in caso di espresso consenso rilasciato dall’utente per questo trattamento tramite gli appositi form presenti sul sito. Nel sito possono essere presenti diverse richieste di consenso per finalità di marketing, perché le comunicazioni commerciali potrebbero essere inviate dal Motorsclub e/o da soggetti terzi, partner commerciali del Titolare: il trattamento da parte di Motorsclub e da parti terze hanno bisogno di distinti e specifici consensi da parte dell’utente. È sempre possibile rifiutare il consenso a tutti questi trattamenti, oppure acconsentire al trattamento soltanto da parte di Motorsclub o soltanto da parte dei suoi partner commerciali. In ogni caso, dopo averlo concesso, è sempre possibile revocare il consenso rilasciato e chiedere l’interruzione di tali attività di trattamento. A tal fine, è possibile utilizzare gli appositi link presenti in ogni comunicazione ricevuta oppure farne apposita richiesta a Motorsclub S.r.l. attraverso i recapiti indicati nella presente informativa.
4.5 Invio di comunicazioni a fini di marketing e/o promozione commerciale nell’ambito del soft-spam In alcuni casi potremmo utilizzare l’indirizzo e-mail comunicato dall’utente utilizzando il sito (ad esempio, in caso di richieste su prodotti specifici, in caso di manifestazione di interesse per i nostri prodotti) per inviare alcune comunicazioni promozionali, anche senza richiedere all’utente il preventivo consenso. Questo trattamento sarà effettuato nel rispetto di quanto previsto dall’art. 6, lett. f), GDPR e dall’art. 130, co. 4, del d.lgs. 130/2003. In particolare, gli utenti vengono informati dell’attività di trattamento tramite la presente informativa e viene loro sempre riconosciuto il diritto di opporsi, in modo semplice e gratuito, a tale trattamento: ogni comunicazione inviata dal Titolare, infatti, contiene il rinvio a queste informazioni e le indicazioni su come richiedere l’interruzione del trattamento (mediante opt-out), contattando il Titolare o selezionando direttamente l’apposito link messo a disposizione in fondo ad ogni comunicazione.

5. Modalità di trattamento dei dati
  1. I dati personali vengono trattati in modo lecito e secondo correttezza ed utilizzati solo per le finalità indicate all’art. 2. Il trattamento avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali e con strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi. Sono adottate specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati e contenere i rischi di usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
  2. I dati personali saranno conservati per i tempi prescritti dalle norme di legge e, in ogni caso, per il tempo strettamente necessario a dare seguito alle attività per le quali sono stati raccolti e/o fino alla revoca del consenso prestato.


6. A chi possono essere comunicati i dati raccolti?
  1. I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito sono curati solo da personale tecnico espressamente incaricato del trattamento, interno e/o esterno al Titolare. In particolare, ove necessario soltanto previo consenso, i dati potranno essere comunicati a terzi della cui collaborazione il Titolare potrà e/o dovrà avvalersi per l’espletamento dei servizi offerti. I dati acquisiti via web, o comunque derivanti dai servizi web, potranno essere comunicati ai partner tecnologici e strumentali di cui MotorsClub si avvale per l’erogazione dei servizi richiesti dagli utenti sempre nel rispetto delle finalità indicate nell’art. 2. A tal fine, i soggetti che avranno accesso ai dati personali saranno appositamente autorizzati al trattamento dal Titolare e, se dovuto, nominati quali Responsabili del trattamento, ai sensi degli artt. 28 e 29 del GDPR.
  2. I dati raccolti per le finalità sopra esposte potranno inoltre essere comunicati a soggetti a tal fine autorizzati da disposizioni di legge e di normativa europea.
  3. Un elenco dei soggetti a cui il Titolare comunica i dati personali raccolti per le predette finalità è disponibile e consultabile presso la sede del Titolare e potrà essere richiesta ai recapiti indicati.


7. I miei dati vengono trattati in ambito extra europeo?
I dati trattati da MotorsClub S.r.l. risiedono in server ubicati all’interno del territorio europeo. Tuttavia, alcuni fornitori dei servizi di cookie, hanno sede in paesi extraeuropei, in particolare negli Stati Uniti, come indicato in modo specifico anche nella nostra Cookie Policy . I dati trattati da tali fornitori risiedono di regola in server ubicati nel territorio europeo, ma potrebbe in alcuni casi verificarsi una comunicazione di alcuni dati verso la sede degli stessi. In questi casi, i dati personali saranno comunque trattati nel rispetto della normativa europea. Il trasferimento dei dati, in particolare, avverrà soltanto nel rispetto di quanto previsto dagli articoli 45 e seguenti del GDPR. Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei dati personali basando tale trasferimento: a) su decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espressi dalla Commissione Europea; b) su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’art. 46 del Regolamento; c) sull’adozione di norme vincolanti d’impresa, cd. Corporate binding rules. Questi requisiti vengono sempre garantiti dai fornitori dei servizi di MotorsClub S.r.l..

8. Per quanto tempo conserverete i miei dati?
MotorsClub S.r.l. tratterà i tuoi dati personali per il tempo ragionevolmente necessario a conseguire unicamente le finalità precedentemente elencate, consultabili nelle Sezioni “Finalità del trattamento” e “Quali dati vengono trattati?”. Al termine del periodo di conservazione, i tuoi dati personali saranno cancellati o resi irreversibilmente anonimi e aggregati. Per quanto riguarda i termini di cancellazione dei dati trattati tramite i cookie, puoi trovare tutte le informazioni nella nostra Cookie Policy.

9. Quali sono i miei diritti e come posso tutelare la mia privacy?
In relazione ai tuoi dati personali ed in conformità con quanto previsto dal GDPR, 13. MotorsClub S.r.l.  ti informa che hai il diritto di richiedere: Eventuali modelli e maggiori informazioni sono inoltre disponibili qui: https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924.   Nella seguente tabella ti illustriamo dettagliatamente come esercitare i diritti:
IL TUO DIRITTO COME PUOI ESERCITARLO?
Accesso
  • Chiedere conferma su un eventuale trattamento riguardante i tuoi dati personali;
  • Ottenere una copia dei tuoi dati;
  • Chiedere altre informazioni sui tuoi dati personali che non siano già presenti in questa informativa.
Rettifica Puoi chiedere la rettifica dei dati personali inesatti o incompleti. Prima di procedere con la rettifica, verificheremo l’accuratezza dei dati presenti nei nostri archivi.
Cancellazione/ Diritto all’oblio Puoi richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali, ma solo nel caso in cui:
  • La loro permanenza non sia più necessaria in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti;
  • Hai revocato il tuo consenso (laddove il trattamento sia basato sul consenso);
  • Il trattamento sia stato effettuato in modo illegittimo;
  • La conservazione dei dati non sia necessario per ottemperare ad un obbligo legale al quale MotorsClub S.r.l.  è soggetta o in relazione ad un ordine proveniente da un’Autorità.
Limitazione Puoi chiedere di limitare l’utilizzo dei tuoi dati personali nel caso in cui:
  • La loro esattezza sia stata già contestata;
  • I dati non siano più necessari per le finalità per i quali erano stati raccolti, ma è in atto una contestazione legale in merito al loro utilizzo;
A seguito di una tua richiesta di limitazione, l’utilizzo dei i tuoi dati personali è tuttavia consentito allorché:
  • Permanga comunque il tuo consenso;
  • Sia necessario per esercitare o resistere ad un’azione legale oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica coinvolta nel trattamento.
Portabilità Puoi richiedere una copia dei tuoi dati personali in un formato strutturato, leggibile e di uso comune.
Opposizione Puoi opporti in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che ti riguardano quando: ·         la base di liceità del trattamento è l’interesse legittimo del titolare; ·         i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione connessa a tale marketing diretto. Quando ti opponi:
  • al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non saranno più oggetto di trattamento per tali finalità;
  • in caso di interesse legittimo del titolare, il trattamento potrà continuare soltanto se egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
È possibile esercitare il diritto di opposizione anche con mezzi automatizzati che utilizzano specifiche tecniche, come quelli messi a disposizione sul sito nella pagina personale e nelle e-mail (link per la cancellazione).
MotorsClub S.r.l. garantisce che ad ogni istanza riguardante i tuoi diritti verrà dato riscontro entro trenta giorni dal suo ricevimento.

10. Posso presentare un reclamo?
Hai il diritto di presentare un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, qualora tu ritenga che il trattamento effettuato da MotorsClub S.r.l. non sia conforme alle prescrizioni del Regolamento Europeo n. 679/2016 e della normativa nazionale. In Italia, l’autorità competente è il Garante per la protezione dei dati personali, i cui recapiti sono disponibili all’indirizzo http://www.garanteprivacy.it/. Maggiori informazioni e il documento esemplificativo da utilizzare per il reclamo sono disponibili qui: https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524 . Inoltre, qualora sussistano i presupposti previsti dagli artt. 78 e 79 del GDPR, hai il diritto di proporre un ricorso dinanzi all’autorità giurisdizionale competente.

11. Modifiche alla Privacy Policy
  1. La presente Privacy policy potrebbe essere modificata, anche in conseguenza di modificazioni legislative o regolamentari, evoluzioni tecnologiche e prestazione di nuovi servizi o modificazioni di quelli già resi. Si invita pertanto l’utente/visitatore/cliente a consultare periodicamente la Privacy policy di MotorsClub.


12. Punti di Contatto
Ogni richiesta in merito al trattamento dei dati personali ed ogni comunicazione relativa all’esercizio dei propri diritti potrà essere rivolta utilizzando l’apposito form “Contatti” presente sul Sito oppure inviando una comunicazione via e-mail, all’indirizzo privacy@motorsclub.it o, via posta, a MOTORSCLUB S.R.L. – Via Giovanni Dalton 85 C.A.P. 41125 MODENA (MO).
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